学院公告

各学习中心及同学：

     按照我院毕业相关工作安排，202301批次的毕业资料于2023年1月9日开始发放。为加强毕业资料的寄收安全，本次邮寄使用顺丰快递并增加“密钥认证”服务环节。具体工作安排和相关要求如下：

一、学院工作

（一）确定毕业资料内容

1.毕业证书

满足东北财经大学网络教育202301毕业批次条件，且通过教育部毕业资格和学历电子注册审核的学生，学院颁发毕业证书。根据学院2019年5月发布的《关于启用新版毕业证书、毕业证明书的通知》要求，201909及以后入学批次学生启用新版毕业证书，具体版式请见：http://www.edufe.com.cn/showan.php?cid=13237。

2.毕业生学籍档案

学籍档案为学生在我院就读期间的学籍信息及学习记录证明。请正确保管、按需使用，个人遗失或私自拆档不受理补办。

3.学位证书

符合学士学位授予条件的学生，经学校学士学位评定委员会终审通过，将授予成人学士学位并颁发成人学士学位证书（加注网络教育字样）。

4.评优证书

学院每年在学历教育在籍和应届毕业学生中评选品学兼优者，分别授予“优秀学生”和“优秀毕业生”荣誉称号，予以表扬和奖励，获奖记录记入学生档案。

（二）发放及跟踪反馈

1.资料发放增加“密钥认证”服务环节

为确保资料接收安全，快递邮寄增加“密钥认证”服务环节。即快递公司会通过微信或手机短信推送给收件方6位口令码，签收环节需出示、校验口令码的一项增值服务。请负责接收的学习中心老师和同学务必予以重视，确保本人信息安全和本人签收。

2.跟踪反馈

成功交付寄发后的运单信息《202301批次毕业资料发放物流信息》（详见附件1），学院会及时跟进快递送达、接收情况及学习中心回执反馈情况并汇总、记录归档。

二、学习中心工作

（一） 接收工作

1.接收、核验

根据本通知及时查看运单号，跟踪快递包裹寄发情况，如有异常即时反馈学院。保证凭“口令码”本人签收的有效实施，须当面核验包裹有无异常，确保包裹无损毁、私拆等问题。正常签收后，要及时对照下发清单明细表逐一查验。

2.反馈

根据接收核验情况如实填写《毕业资料发放明细表》回执，并将回执表（须签字盖章齐全）于签收后2个工作日内反馈至学院。具体方式：QQ：806126381；电子邮箱：edulcy@dufe.edu.cn。

（二）存储归档工作

核验无误后待发的毕业资料须及时封存，专人专柜保管。做好防盗、防潮、防水、防火、防遗失等安全措施，确保待发资料存储安全，做好库存记录台账备查。

（三）核发工作

1.核发

接收核验无误的毕业资料，须在10个工作日内完成向毕业生通知核发工作。合理安排领取时间，专人负责核发，严格领取程序。确保学生本人及时领取，原则上不允许受理非学生本人领取或手续不全的委托代领。

2.记录反馈

核发时组织指导学生及时核对确认资料信息，做好现场反馈记录。核发情况如实、准确登记填报《毕业生资料领取记录表》（详见附件2）。记录表（须签字盖章齐全）于2023年2月15日前反馈至学院。具体方式：QQ：806126381；电子邮箱：edulcy@dufe.edu.cn。对于未发放情况及原因须如实记录、做好存储归档，并持续跟踪、更新。

三、学生领取与信息核对

1.须按学习中心通知规定的时间及时领取。

2.领取毕业资料时须携带有效身份证件，以便查验。如委托他人代领，应由委托人亲笔填写《授权委托书》，由被委托人持本人身份证、《授权委托书》，双方身份证复印件领取。

3.领取时务必认真核对毕业证书、档案封皮上的个人重要信息：姓名、性别、出生日期、专业、入学年月、照片和毕业证书印章（学校公章+学校钢印+校长签名章）等。如有异议，请现场予以反馈；现场未反馈异议，视同核对无误。核对后签字确认《毕业生资料领取记录表》。

注意：

毕业证书只制发一次，遗失、损坏不补；毕业生学籍档案已密封，个人不得擅自拆封，档案一经拆封将失效。学生可根据实际需要上交单位档案部门或自行妥善保管，以免影响使用。

特别提醒:

因特殊原因导致快递接收情况有变化的学习中心，请在第一时间将快递接收变化反馈至学院。

综合咨询：400-0411-800        毕业管理：0411-84720112

特此通知！

附件: 1.《202301批次毕业资料发放物流信息》.xlsx

         2.《毕业生资料领取记录表》.xlsx

东北财经大学网络教育学院

                                           2023年1月11日